You are hereNiesamowita pomoc dla twej instytucji

Niesamowita pomoc dla twej instytucji


By admin - Posted on 18 January 2018

Jeżeli prowadzimy duże przedsiębiorstwo bądź biuro rachunkowe, jest wiele przydatnych rozwiązań dla nas, by oszczędzić czas i\oraz pieniądze.


Dowolne większe przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe męczy się z mnóstwem faktur.




Ich sprawdzanie oraz segregowanie bywa nierzadko uciążliwe. Dobrze jest zatem wykorzystywać usługę zdalnego rozpoznawania różnych faktur. Dzięki tej usłudze oszczędzimy mnóstwo czasu, który przeznaczaliśmy dotychczas na uciążliwe wprowadzanie oraz dekretację faktur. Usługa wpływa także na zmniejszenie kosztów prowadzonej działalności. Zasada działania takiej usługi jest bardzo prosta. W pierwszej kolejności musi odbywać się szybkie skanowanie faktur w naszym biurze, następnie owe dokumenty przekazujemy do firmy, która rozpoznaje i wprowadza otrzymane dokumenty do systemu ERP. To wszystko w przeciągu tylko paru godzin.


pokój
Autor: someToast
Źródło: http://www.flickr.com


Taki system rzecz jasna zwiększa szybkośćpracy, ponieważ likwiduje powtarzające się czynności. Należy wszakże uważać na to, której firmie powierzamy swe dane poufne. Skanowanie faktur i wysyłanie ich celem klasyfikacji jest bezpieczne jedynie wtedy, gdy rzetelnie sprawdzimy firmę, która zajmuje się tymi usługami. Warto przeglądnąć strony internetowe oraz popytać wśród znanych nam przedsiębiorców. Jeżeli prowadzimy biuro rachunkowe, możemy dzięki usłudze w krótkim czasie zarządzać większą ilością dokumentów. Likwidujemy również nieuniknione błędy wynikłe z ręcznego wpisywania danych.




Dla przedsiębiorców może być to usługa wprost wymarzona, gdyż nie trzeba prowadzić więcej księgowości, co powiązane jest oczywiście z zmniejszeniem kosztów. Możemy mieć również łatwy jak również szybki dostęp do danych finansowych. Dobrze jest zatem wykorzystać system rozpoznawania faktur.